無紙化的應用
信息來源于:互聯網 發布于:2023-07-16
在無紙化和數字化的進程中,企業既能提高效率,又能實現環保,他們正在采取措施改善工作方式。
非營利性組織律師無國界向全球沖突不斷的國家派送律師。但是在其存儲關于客戶的敏感文件共享服務平臺遭侵入后,律師無國界需要更加嚴密的文件管理安全體系以保護其數據、客戶和律師。
律師無國界(簡稱LWOB)總部在美國紐黑文市,是一非營利性組織,為充斥不穩定證券和人權虐待問題的危險地區提供法律顧問服務。但是他們不能隨身攜帶紙質文件,也不能使用基于云的企業內容管理(ECM)系統。
“我們需要確保的絕對安全,”LWOB創始人Christina Storm說道。“如果文件落到壞人手里,后果會非常嚴重?!边@一機構需要一個能實現文件安全同步和分享的應用,牢不可破但又方便律師使用。要找一個這樣的應用是很困難的。
安全是驅動無紙化辦公室的重要因素之一。企業在嘗試消除浪費,降低費用,開發更高效的工作方式。淹沒在紙堆中的企業和掙扎在數字化ECM系統的企業都遭受著效率長期低下的困擾,包括項目組織不善和透明缺失,文件安全性脆弱,備份和文件銷毀不力以及低效的員工分工合作。
“放棄紙張辦公就可以簡化流程,”Laurence Hart,Word of Pie的顧問說道,“企業并非僅處于無私放棄紙張,他們是為了改善工作方式?!?/span>
但是在擺脫紙張的過程中有一個脫節:AIIM的“無紙化辦公2014”調查,傳遞了實戰中最新信息,這一調查囊括了450名回答者,其中68%的人認為不再能接受“紙質化辦公”,也有21%的人說自己的用紙量還在增加。44%的企業只完成了無紙化進程目標的10%,還有23%的企業仍未實現任何進展。